“公文こうぶん書しょ管理かんりに問題もんだいあり” ７なな府ふ省庁しょうちょうなどの97％の部署ぶしょ

公文こうぶん書しょの取り扱とりあつかいについて、内閣ないかく府ふが７ななつの府ふ省庁しょうちょうなどで実施じっしされた昨年度さくねんどの監査かんさ結果けっかを聞き取ききとったところ、およそ97％の部署ぶしょで公文こうぶん書しょの管理かんり方法ほうほうに問題もんだいなどがあったことが明あきらかになりました。

内閣ないかく府ふの公文こうぶん書しょ監察かんさつ室しつは、公文こうぶん書しょの取り扱とりあつかいについて各かく府ふ省庁しょうちょうが、昨年度さくねんど実施じっしした内部ないぶ監査かんさの状況じょうきょうを把握はあくするため、無む作為さくいに選えらんだ７ななつの府ふ省庁しょうちょうなどを対象たいしょうに、ことし９月くがつから今月こんげつにかけて聞き取ききとり調査ちょうさを行おこないました。

それによりますと、内閣ないかく官房かんぼうや内閣ないかく府ふ、それに文部もんぶ科学かがく省しょうなどが内部ないぶ監査かんさを行おこなった170の部署ぶしょのうち164部ぶ署しょ、率りつにして96.5％の部署ぶしょで、公文こうぶん書しょの管理かんり方法ほうほうに問題もんだいなどがあったことが明あきらかになったということです。

具体ぐたい的てきには、公文こうぶん書しょのタイトルや保存ほぞん期間きかんを記しるした管理かんり簿ぼへの記載きさい漏もれや記載きさいの誤あやまりなどに加くわえ、公文こうぶん書しょの保存ほぞん期間きかんが満了まんりょうしたあとの取り扱とりあつかいを決きめていない例れいもあったということです。

また、公文こうぶん書しょ監察かんさつ室しつが11の省庁しょうちょうの出先でさき機関きかんを調査ちょうさしたところ、管理かんり簿ぼへの誤あやまった記載きさいなどのほか、公文こうぶん書しょの保存ほぞん期間きかんが本来ほんらいより短みじかく設定せっていされているケースがあったということです。

政府せいふは、24日にち開ひらかれる公文こうぶん書しょ管理かんり委員いいん会かいで、今回こんかいの結果けっかを報告ほうこくすることにしています。

ソース：NHK ニュース