行政ぎょうせい文書ぶんしょ管理かんり 新あらたなガイドラインでの運用うんよう始はじまる

財務省ざいむしょうによる決裁けっさい文書ぶんしょの改かいざんが問題もんだいとなる中なか、各かく府ふ省庁しょうちょうでは新しん年度ねんどのスタートに合あわせて、改訂かいていされた文書ぶんしょ管理かんり規則きそくの運用うんようが始はじまりました。

国くにの行政ぎょうせい文書ぶんしょの取り扱とりあつかいが問題もんだいになったことを受うけて、去年きょねん１２月じゅうにがつ、取り扱とりあつかいに関にかんする政府せいふのガイドラインが改あらためられ、各かく府ふ省庁しょうちょうでは新しん年度ねんどのスタートに合あわせて改訂かいていされた文書ぶんしょ管理かんり規則きそくの運用うんようが始はじまりました。

このうち内閣ないかく府ふの公文こうぶん書しょ管理かんり課かでは、担当たんとう者しゃが、保存ほぞん期間きかんが１いち年ねん未満みまんの文書ぶんしょでも行政ぎょうせい運営うんえいが適正てきせいかどうかの検証けんしょうに必要ひつようなものは、原則げんそくとして１いち年ねん以上いじょう保存ほぞんすることや、日常にちじょう的てきな業務ぎょうむ連絡れんらくの文書ぶんしょでも重要じゅうような情報じょうほうを含ふくむ場合ばあいは１いち年ねん以上いじょう保存ほぞんすることなど、改あらためられた内容ないようを周知しゅうちしていました。

また改訂かいていされた規則きそくでは、多おおくの行政ぎょうせい文書ぶんしょに作成さくせい日びなどの明記めいきが定さだめられたことから、職員しょくいんがパソコンで日付ひづけなどを打ち込うちこんでいました。

内閣ないかく府ふではこうした規則きそくの徹底てっていを図はかるため、今後こんご、各かく府ふ省庁しょうちょうの職員しょくいんを対象たいしょうに研修けんしゅうを行おこなうことにしています。

ただガイドラインの見直みなおし後ごに財務省ざいむしょうによる決裁けっさい文書ぶんしょの改かいざんが明あきらかになったことから、安倍あべ総理そうり大臣だいじんは公文こうぶん書しょ管理かんり法ほうの改正かいせいを含ふくめて管理かんりの在り方ありかたを見直みなおす考かんがえを示しめしています。

防衛ぼうえい省しょう 日報にっぽう問題もんだいで公文こうぶん書しょ管理かんりや情報じょうほう公開こうかい徹底てってい

防衛ぼうえい省しょうは、破棄はきしたと説明せつめいしていたＰＫＯぴ-けいお-部隊ぶたいの日報にっぽうが実際じっさいには保管ほかんされていた問題もんだいを受うけて、公文こうぶん書しょ管理かんりの体制たいせいや情報じょうほう公開こうかいへの取り組とりくみを強化きょうかしています。

具体ぐたい的てきには、問題もんだいが発覚はっかくする前まえは保存ほぞん期間きかんが１いち年ねん未満みまんで用よう済ずみ後ごは破棄はきするとされていたＰＫＯぴ-けいお-などの日報にっぽうについて、保存ほぞん期間きかんを１いち０ぜろ年ねんにし、期間きかんがすぎたあとも国立こくりつ公文こうぶん書しょ館かんに移うつして保存ほぞんを続つづけることにしました。

また、部隊ぶたいの活動かつどうの成果せいかや教訓きょうくんなどをまとめた報告ほうこく書しょについても、従来じゅうらいは担当たんとう者しゃの判断はんだんによって保存ほぞん期間きかんがあいまいでしたが、すべて３さん０ぜろ年ねんに改あらためられました。

これらのルールは、今回こんかい、政府せいふが公文こうぶん書しょ管理かんりのガイドラインを改訂かいていしたのに合あわせて、防衛ぼうえい省しょうの新あらたな文書ぶんしょ管理かんり規則きそくにも明記めいきされました。

このほか防衛ぼうえい省しょうは、「情報じょうほう公開こうかい査察ささつ官かん」という新あたらしいポストを設もうけて情報じょうほう公開こうかい請求せいきゅうを受うけた担当たんとう部署ぶしょが文書ぶんしょが存在そんざいしないとして不ふ開示かいじの決定けっていをした場合ばあいにほかの関係かんけい部署ぶしょに文書ぶんしょが保管ほかんされていないか確認かくにんするなど、日報にっぽうの問題もんだいを受うけて情報じょうほう公開こうかいを徹底てっていするとしています。

防衛ぼうえい省しょう文書ぶんしょ課かの中野なかの滋しげる明あきら法令ほうれい審査しんさ官かんは「日報にっぽうの扱あつかいでは、大変たいへん厳きびしい指摘してきをいただいた。不適切ふてきせつな扱あつかいがあったことを踏ふまえ、年度ねんどが改あらたまってもう１いち度ど、再発さいはつ防止ぼうし策さくを周知しゅうち徹底てっていしたい」と話はなしていました。

厚あつ労ろう省しょう ”やり取やりとりの記録きろくは相手あいてにも確認かくにん”

厚生こうせい労働ろうどう省しょうはすべての職員しょくいんに対にたいして公文こうぶん書しょの管理かんりの周知しゅうち・徹底てっていを改あらためて図はかることにしています。

３さん日にちは本省ほんしょうや地方ちほう厚生こうせい局きょくで採用さいようされた２に０ぜろ０ぜろ人にんの新人しんじん職員しょくいんの研修けんしゅうの中なかで新あらたな運用うんようについての講義こうぎも行おこなう予定よていだということです。

新あらたな規則きそくでは外部がいぶとのやり取やりとりを記録きろくする際さいは可能かのうな限かぎり相手あいてにも発言はつげん内容ないようを確認かくにんするとしています。

そのうえで確認かくにんができなかった場合ばあいには、「相手あいてに確認かくにんしようとしたが不可能ふかのうだった」などと記録きろくに残のこすよう定さだめられていますが、省内しょうないからは「政治せいじ家かなどに対にたいしてあとから発言はつげん内容ないようを確認かくにんすることは難むずかしい」という声こえも上あがっています。

厚生こうせい労働ろうどう省しょうは従来じゅうらい、どの文書ぶんしょをどれだけの期間きかん保存ほぞんするかについては課かごとに定さだめた基準きじゅんなどをもとに判断はんだんしているということで、運用うんよう開始かいしを受うけて今後こんごはこうした判断はんだん基準きじゅんについても公開こうかいすることにしています。

国交こっこう省しょう 学習がくしゅう用よう資料しりょうを配付はいふ

国土こくど交通こうつう省しょうでは２に日にちから新あらたな文書ぶんしょ管理かんり規則きそくが運用うんようされたことを受うけて、今後こんご、職員しょくいんを対象たいしょうにポイントをまとめた学習がくしゅう用ようの資料しりょうを配布はいふするということです。

また、この春はる、採用さいようされた新人しんじん職員しょくいんや係長かかりちょうに昇任しょうにんした職員しょくいんを対象たいしょうにした研修けんしゅうなどで周知しゅうちし、公文こうぶん書しょ管理かんりの徹底てっていを図はかることにしています。

さらに月つきに１いち度ど、文書ぶんしょの管理かんり状況じょうきょうを職員しょくいんが自己じこ点検てんけんする日ひを新あらたに定さだめ、必要ひつような文書ぶんしょを適切てきせつに保存ほぞんしているかや、文書ぶんしょの内容ないようが正ただしく記載きさいされているか、政策せいさく立案りつあんに影響えいきょうするような打ち合うちあわせについても文書ぶんしょを作成さくせいしているかなどを専用せんようのチェックシートを使つかって点検てんけんするということです。

ソース：NHK ニュース