Phỏng vấn xin việc trong tuyển dụng được coi là vòng quan trọng nhất trong quá trình tìm việc tại Nhật. Chính vì thế mà để qua được vòng quan trọng này thì chúng ta cần chuẩn bị thật kỹ càng từ kiến thức trước khi đi phỏng vấn, trang phục trong khi phỏng vấn, và rút kinh nghiệm sau khi phỏng vấn để có thể chuẩn bị được tốt hơn cho những lần sau. Phỏng vấn có thành công hay không – 80% là ở sự chuẩn bị.

Trước buổi phỏng vấn 

Trước buổi phỏng vấn vài ngày, hãy lập danh sách những câu hỏi có thể được hỏi trong buổi phỏng vấn và hình dung sẵn câu trả lời.

Sau khi đã lên được khung trả lời cho từng câu hỏi, hãy tập đọc – đứng trước gương nói lại câu trả lời đó bằng tiếng Nhật cho thật thành thạo.

Nên tham khảo thêm các video về phỏng vấn xin việc trên Youtube để tập bắt chước ngữ điệu, cách ngắt nghỉ khi nói.

Khi luyện tập, hãy lưu ý cả cử chỉ, ánh mắt của mình khi trả lời. Tập tưởng tượng trước mặt mình là nhà tuyển dụng, tự tin nhìn vào mắt họ và mỉm cười nhẹ khi trả lời để tạo phong thái chững chạc, tự nhiên khi phỏng vấn.

Lập danh sách đồ dùng cần mang, ví dụ như bản copy CV tiếng Nhật, Entry Sheet, giấy tờ ghi thông tin công ty, sổ tay, bút, khăn tay… và nhớ sạc đầy điện thoại để tra cứu khi cần.

Chuẩn bị và kiểm tra lại đồ đạc trước ngày phỏng vấn.

Kiểm tra lại trang phục xem áo sơ mi có bị nhăn, có dính vết bẩn hay tất da chân có bị rách không.

Mặc thử lại trang phục. Nếu cần thiết, chuẩn bị bộ trang phục khác để thay thế.

Kiểm tra lại tuyến đường, bao gồm cả phương tiện giao thông đến địa điểm phỏng vấn. Nếu phải đi bộ một đoạn khá xa, nhớ lưu/ in lại bản đồ và hình dung / xem street view sẵn đường đi.

Đặc biệt với các bạn ở xa, cần phải có sự chuẩn bị từ sớm để tránh lúng túng khi di chuyển vì không quen tàu, xe buýt.

Lưu ý trong ngày phỏng vấn

Hãy xuất phát sớm hơn so với kế hoạch và nhớ kiểm tra lại vật dụng cần thiết trước khi ra khỏi nhà.

Để không bị lỡ tàu, đổi nhầm tàu, hay thậm chí làm bẩn quần áo, không nên suy nghĩ quá nhiều trong lúc di chuyển.

Trường hợp tàu bị muộn, hãy bình tĩnh tìm tuyến đi khác để thay thế.

Nếu tới nơi sớm, hãy xác nhận lại địa điểm phỏng vấn, sau khi đã biết rõ địa điểm rồi, hãy vào một quán café gần đó để bình ổn lại tâm trạng, ôn lại những gì cần nói.

Trước khi đến công ty, nhớ chỉnh lại cà vạt hay cổ áo.

Khi được mời ngồi xuống, để cặp hoặc túi của bạn ngay ngắn bên cạnh ghế ngồi, nói rồi ngồi xuống thật nhẹ nhàng, bình tĩnh.

Khi trả lời phỏng vấn, nếu có thói quen nói nhanh, hãy chú ý giảm tốc độ nói lại.

Những điều cần làm sau buổi phỏng vấn

Hãy đứng lên thật nhẹ nhàng và không quên cảm ơn. Điều này sẽ giúp bạn gây thêm ấn tượng tốt đối với bộ phận nhân sự của công ty.

Tương tự như lúc bước vào, kể cả khi đi ra, nhà tuyển dụng cũng có thể đánh giá bạn ở phương diện này. Chính vì thế, hãy giữ vững tác phong của bản thân để tránh nhận điểm trừ trong mắt bộ phận nhân sự nhé.

Có thể nói, trong các buổi phỏng vấn, việc chuẩn bị kỹ càng sẽ quyết định khá nhiều đến tỷ lệ thành công của bản thân. Và với một số lời khuyên bổ ích trên, hy vọng những thắc mắc xoay quanh vấn đề: Cần chuẩn bị gì khi đi phỏng vấn xin việc ở Nhật sẽ được giải đáp. Chúc bạn sớm chinh phục được nhà tuyển dụng tương lai của chính mình.

Nguồn: TỔNG HỢP