Tìm việc tại Nhật không đơn giản và cũng có rất nhiều thủ tục cần thiết. Tuy nhiên, nếu hiểu được thì các bạn có thể chuẩn bị sẵn sàng. Mazii sẽ giới thiệu với các bạn những điểm cần lưu ý khi chuyển việc tại Nhật, ví dụ như thời điểm xin nghỉ việc với công ty, các thủ tục và giấy tờ cần thiết.
Hiện trạng hoạt động tìm việc tại Nhật
Trong trường hợp tìm việc tại Nhật, các bạn cần phải hoàn thành quy trình khá dài.
Thẩm tra bản sơ yếu lý lịch xin việc → Phỏng vấn lần 1 (cấp trưởng phòng) → Phỏng vấn lần 2 (cấp trưởng ban) → Phỏng vấn lần cuối cùng (cấp lãnh đạo, giám đốc công ty)
Với các công ty lớn, có thể sẽ có nhiều vòng phỏng vấn hơn nữa, có nơi sẽ phải tham gia kỳ thi viết và phỏng vấn thêm hay phỏng vấn theo nhóm. Ở vòng phỏng vấn cuối cùng có nơi sẽ cấp chi phí đi lại, nhưng thông thường các bạn sẽ phải tự bỏ chi phí, vì vậy, trong hoạt động tìm việc thì cả thể lực và tài chính đều cần thiết.
Những điểm cần lưu ý trước khi chuyển việc
Phần lớn các công ty đều sẽ có ghi trong nội dung hợp đồng tuyển dụng là “trường hợp có ý định nghỉ việc thì hãy thông báo với công ty trước ít nhất 1 tháng”. Trong khoảng thời gian 1 tháng cho đến khi nghỉ việc đó, các bạn cần phải bàn giao lại nghiệp vụ mà các bạn phụ trách, hoặc phía công ty cần thời gian để tìm nhân viên thay thế. Các bạn hãy “thông báo trước 1 tháng” với công ty để nghỉ việc không gặp trở ngại gì nhé.
Hồ sơ nhận từ công ty trước khi nghỉ việc
① Giấy chứng nhận mất quyền lợi bảo hiểm xã hội
Ở Nhật, các công ty sẽ đảm nhiệm một phần bảo hiểm xã hội của nhân viên, ví dụ như bảo hiểm y tế quốc dân, lương hưu… Khi các bạn nghỉ việc ở công ty, các bạn sẽ không được nhận 2 khoản bảo hiểm xã hội này nữa. Sau khi nghỉ việc, để tham gia lại bảo hiểm xã hội các loại, các bạn cần yêu cầu công ty cũ phát hành giấy chứng nhận mất quyền lợi bảo hiểm này.
② Phiếu nghỉ việc dành cho người tham gia bảo hiểm thất nghiệp
Sau khi nghỉ việc, nếu các bạn muốn xin bảo hiểm thất nghiệp tại Hello Work gần nhất, các bạn cần có phiếu nghỉ việc dành cho người tham gia bảo hiểm thất nghiệp này.
③ Bảng tổng kết thu nhập và thuế (bảng chứng nhận thu nhập trong năm)
Đây là bảng chứng nhận lương cần thiết để khấu trừ thuế, ví dụ như “bảng điều chỉnh thuế cuối năm”, “bảng kê khai thuế”.
④ Bảng chi tiết lương
Ngày nghỉ việc thay đổi khác nhau tuỳ từng người, thông thường nhiều nhất sẽ là ngày cuối tháng, tiếp đó là trung tuần hàng tháng. Trước khi nghỉ việc, các bạn nên yêu cầu công ty gửi bảng chi tiết lương qua bưu điện để biết chính xác số tiền được chuyển vào tài khoản và số ngày làm việc của tháng trước đó có khớp với nhau hay không.
Thủ tục sau khi chuyển việc
① Chuyển trả lại thẻ bảo hiểm y tế cho công ty cũ
Khi các bạn nghỉ việc, thẻ bảo hiểm y tế được làm ở công ty cũ sẽ không còn hiệu lực, vì vậy các bạn phải trả lại cho phòng hành chính nhân sự của công ty cũ (hoặc chuyển qua bưu điện).
② Tham gia bảo hiểm y tế quốc dân
Trong vòng 14 ngày từ ngày hôm sau của ngày nghỉ việc, các bạn hãy mang giấy chứng nhận mất quyền lợi bảo hiểm xã hội lên cơ quan hành chính của quận, thành phố nơi cư trú để xin tham gia lại bảo hiểm y tế quốc dân.
③ Tham gia lại chế độ lương hưu
Trong vòng 14 ngày từ ngày nghỉ việc, các bạn hãy mang giấy chứng nhận mất quyền lợi bảo hiểm xã hội, sổ lương hưu, con dấu lên cơ quan hành chính của quận, thành phố nơi cư trú để xin tham gia lại chế độ lương hưu.
Hồ sơ nộp cho công ty mới
Về cơ bản, các bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây. Có trường hợp công ty mới sẽ yêu cầu nộp giấy tờ khác, vì vậy, nếu không hiểu, các bạn hãy thử hỏi lại.
・Bản copy sổ lương hưu
・Giấy chứng nhận bảo hiểm thất nghiệp
・Bảng tổng kết thu nhập và thuế
・Phiếu đăng ký cư trú
・Bản copy thẻ cư trú
Nguồn: TỔNG HỢP
Du lịch Nhật Bản
Học tiếng Nhật
