Japanese Job Interview Vocabulary: 200+ Words for Success

Kana

Kanji

Romaji

Meaning

めんせつ

面接

Mensetsu

Interview

めんせつかん

面接官

Mensetsukan

Interviewer

おうぼしゃ

応募者

Ōbosha

Applicant

さいよう

採用

Saiyō

Hiring / Employment

ふさいよう

不採用

Fusaiyō

Rejection / Not hiring

ないてい

内定

Naitei

Unofficial job offer

りれきしょ

履歴書

Rirekisho

Resume / CV

しょくむけいれきしょ

職務経歴書

Shokumu keirekisho

Work history document

エントリーシート

Entorī shīto

Entry sheet (company-specific application form)

しぼうしょ

志望書

Shibōsho

Letter of intent

いちじめんせつ

一次面接

Ichiji mensetsu

First interview

にじめんせつ

二次面接

Niji mensetsu

Second interview

さいしゅうめんせつ

最終面接

Saishū mensetsu

Final interview

しゅうだんめんせつ

集団面接

Shūdan mensetsu

Group interview

こじんめんせつ

個人面接

Kojin mensetsu

Individual interview

けっか

結果

Kekka

Result

つうち

通知

Tsūchi

Notification

へんじ

返事

Henji

Reply / Answer

きぼう

希望

Kibō

Hope / Wish

じょうけん

条件

Jōken

Conditions / Terms

いし

意思

Ishi

Intention / Will

ねんしゅう

年収

Nenshū

Annual income

げっしゅう

月収

Gesshū

Monthly income

ごえんがなかった

ご縁がなかった

Go-en ga nakatta

It wasn't a good match (polite rejection phrase)

うけたまわる

承る

Uketamawaru

To hear / To be told (humble)

はいけんする

拝見する

Haiken suru

To see / To look at (humble)

ぞんじております

存じております

Zonjite orimasu

To know (humble)

おっしゃるとおりです

Ossharu tōri desu

Just as you say (respectful)

Kana

Kanji

Romaji

Meaning

おはようございます

Ohayō gozaimasu

Good morning

こんにちは

Konnichiwa

Hello / Good afternoon

こんばんは

Konbanwa

Good evening

よろしくおねがいします

宜しくお願いします

Yoroshiku onegai shimasu

Nice to meet you / I look forward to working with you

こちらこそ

Kochira koso

Likewise / The pleasure is all mine

しつれいします

失礼します

Shitsurei shimasu

Excuse me (for entering/leaving)

ありがとうございました

Arigatō gozaimashita

Thank you very much (for something completed)

はい

Hai

Yes

いいえ

Iie

No

そうですか

Sō desu ka

I see / Is that so?

かしこまりました

Kashikomarimashita

Certainly / I understand (polite)

しょうちしました

承知しました

Shōchi shimashita

Understood / Roger that (polite)

おまたせいたしました

お待たせいたしました

Omatase itashimashita

Sorry to have kept you waiting

ほんじつは

本日は

Honjitsu wa

Today is... (formal)

お時間をいただき、ありがとうございます

お時間を頂き、ありがとうございます

Ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu

Thank you for your time

Kana

Kanji

Romaji

Meaning

じこしょうかい

自己紹介

Jiko shōkai

Self-introduction

〜ともうします

〜と申します

~ to mōshimasu

My name is ~ (humble)

けいれき

経歴

Keireki

Background / Work history

がくれき

学歴

Gakureki

Educational background

しゅっしん

出身

Shusshin

Hometown / Place of origin

だいがく

大学

Daigaku

University

がくぶ

学部

Gakubu

University faculty/department

せんこう

専攻

Senkō

Major (academic)

そつぎょう

卒業

Sotsugyō

Graduation

しゅみ

趣味

Shumi

Hobby

とくぎ

特技

Tokugi

Special skill / Talent

しかく

資格

Shikaku

Qualification / Certification

きょうみ

興味

Kyōmi

Interest

どくがく

独学

Dokugaku

Self-study

けいけん

経験

Keiken

Experience

ぜんしょく

前職

Zenshoku

Previous job

げんしょく

現職

Genshoku

Current job

まなぶ

学ぶ

Manabu

To learn

ぞくする

属する

Zokusuru

To belong to

Kana

Kanji

Romaji

Meaning

ちょうしょ

長所

Chōsho

Strength / Strong point

たんしょ

短所

Tansho

Weakness / Shortcoming

じこPR

自己PR

Jiko PR

Self-promotion / Personal strengths statement

つよみ

強み

Tsuyomi

Strength / Forte

よわみ

弱み

Yowami

Weakness

せきにんかん

責任感

Sekininkan

Sense of responsibility

きょうちょうせい

協調性

Kyōchōsei

Cooperativeness / Teamwork skills

せっきょくせい

積極性

Sekkyokusei

Proactiveness / Positivity

じしゅせい

自主性

Jishusei

Independence / Initiative

じゅうなんせい

柔軟性

Jūnansei

Flexibility / Adaptability

こうじょうしん

向上心

Kōjōshin

Ambition / Desire to improve

しゅうちゅうりょく

集中力

Shūchūryoku

Concentration

せいじつ

誠実

Seijitsu

Sincere / Honest

どりょくか

努力家

Doryokuka

Hard worker

しんちょう

慎重

Shinchō

Cautious / Prudent

がんこ

頑固

Ganko

Stubborn

きんちょうしやすい

緊張しやすい

Kinchō shiyasui

To get nervous easily

マイペース

Mai pēsu

(Doing things) at my own pace

こくふくする

克服する

Kokufuku suru

To overcome

かいぜんする

改善する

Kaizen suru

To improve

いかす

活かす

Ikasu

To make the most of / To leverage

Kana

Kanji

Romaji

Meaning

しぼうどうき

志望動機

Shibō dōki

Reason for applying

おんしゃ

御社

Onsha

Your company (spoken)

きしゃ

貴社

Kisha

Your company (written)

りねん

理念

Rinen

Philosophy / Corporate mission

ぎじゅつりょく

技術力

Gijutsuryoku

Technological skill / capability

しゃふう

社風

Shafū

Corporate culture

せいちょうせい

成長性

Seichōsei

Growth potential

じぎょうないよう

事業内容

Jigyō naiyō

Business content / Operations

みりょく

魅力

Miryoku

Charm / Appeal

こうけんする

貢献する

Kōken suru

To contribute

やりがい

Yarigai

Worth doing / Rewarding

せんもんせい

専門性

Senmonsei

Speciality / Expertise

きょうみをもつ

興味を持つ

Kyōmi o motsu

To have an interest in

〜にひかれる

〜に惹かれる

~ ni hikareru

To be attracted to ~

せいちょうできるかんきょう

成長できる環境

Seichō dekiru kankyō

Environment where one can grow

どうき

動機

Dōki

Motive / Incentive

きっかけ

Kikkake

Initial reason / Trigger

てんしょくのりゆう

転職の理由

Tenshoku no riyū

Reason for changing jobs

Kana

Kanji

Romaji

Meaning

しょくむけいれき

職務経歴

Shokumu keireki

Work experience

ぎょうむないよう

業務内容

Gyōmu naiyō

Job description / Work duties

たんとうする

担当する

Tantō suru

To be in charge of

じっせき

実績

Jisseki

Achievements / Track record

せいか

成果

Seika

Results / Accomplishments

プロジェクト

Purojekuto

Project

マネジメント

Manejimento

Management

リーダー

Rīdā

Leader

チーム

Chīmu

Team

のうりょく

能力

Nōryoku

Ability / Skill

コミュニケーションのうりょく

コミュニケーション能力

Komyunikēshon nōryoku

Communication skills

もんだいかいけつのうりょく

問題解決能力

Mondai kaiketsu nōryoku

Problem-solving skills

パソコンスキル

Pasokon sukiru

PC skills

えいご

英語

Eigo

English language

ごがくのうりょく

語学能力

Gogaku nōryoku

Language ability

じむ

事務

Jimu

Administrative work

えいぎょう

営業

Eigyō

Sales

かいはつ

開発

Kaihatsu

Development

マーケティング

Māketingu

Marketing

じんじ

人事

Jinji

Human Resources (HR)

けいり

経理

Keiri

Accounting

けんしゅう

研修

Kenshū

Training

つちかう

培う

Tsuchikau

To cultivate / To foster (skills)

はっきする

発揮する

Hakki suru

To demonstrate / To exhibit (ability)

たいしょく

退職

Taishoku

Resignation / Retirement

にゅうしゃ

入社

Nyūsha

Joining a company

Kana

Kanji

Romaji

Meaning

しょうらい

将来

Shōrai

Future

もくひょう

目標

Mokuhyō

Goal / Objective

キャリアプラン

Kyaria puran

Career plan

キャリアパス

Kyaria pasu

Career path

３ねんご

３年後

Sannengo

In 3 years

５ねんご

５年後

Gonengo

In 5 years

１０ねんご

１０年後

Jūnengo

In 10 years

しょうしん

昇進

Shōshin

Promotion

せんもんか

専門家

Senmonka

Specialist / Expert

スペシャリスト

Supesharisuto

Specialist

ゼネラリスト

Zenerarisuto

Generalist

ちょうせんする

挑戦する

Chōsen suru

To challenge / To try

めざす

目指す

Mezasu

To aim for

きたいする

期待する

Kitai suru

To expect / To hope for

やくにたちたい

役に立ちたい

Yaku ni tachitai

I want to be useful

せんりょく

戦力

Senryoku

Asset / Force (to the company)

ぶんや

分野

Bun'ya

Field / Area

Kana

Kanji

Romaji

Meaning

ぎゃくしつもん

逆質問

Gyaku shitsumon

Reverse question (your chance to ask questions)

しつもん

質問

Shitsumon

Question

ごしつもんはありますか

ご質問はありますか

Go-shitsumon wa arimasu ka?

Do you have any questions?

くわしく

詳しく

Kuwashiku

In detail

おしえていただけますか

教えていただけますか

Oshiete itadakemasu ka?

Could you please tell me?

チームのふんいき

チームの雰囲気

Chīmu no fun'iki

Team atmosphere

はたらきかた

働き方

Hatarakikata

Way of working / Work style

けんしゅうせいど

研修制度

Kenshū seido

Training system

ひょうかせいど

評価制度

Hyōka seido

Evaluation system

にゅうしゃまでに

入社までに

Nyūsha made ni

Before joining the company

べんきょうしておくべきこと

勉強しておくべきこと

Benkyō shite oku beki koto

Things I should study

もとめられること

求められること

Motomerareru koto

What is expected / required

いちにちのながれ

一日の流れ

Ichinichi no nagare

Flow of a typical day

かつやくしているひと

活躍している人

Katsuyaku shiteiru hito

A person who is successful (in the company)

きょうつうてん

共通点

Kyōtsūten

Common point / Similarity

Kana

Kanji

Romaji

Meaning

かいしゃ

会社

Kaisha

Company

きぎょう

企業

Kigyō

Enterprise / Corporation

しゃいん

社員

Shain

Employee

じょうし

上司

Jōshi

Boss / Superior

ぶか

部下

Buka

Subordinate

どうりょう

同僚

Dōryō

Colleague / Co-worker

ぶしょ

部署

Busho

Department / Division

ほんしゃ

本社

Honsha

Head office

ししゃ

支社

Shisha

Branch office

やくしょく

役職

Yakushoku

Job title / Position

けいえいじん

経営陣

Keieijin

Management team

ふくりこうせい

福利厚生

Fukuri kōsei

Welfare and benefits

きゅうよ

給与

Kyūyo

Salary / Wage

ざんぎょう

残業

Zangyō

Overtime work

ゆうきゅうきゅうか

有給休暇

Yūkyū kyūka

Paid leave / vacation

しゅっちょう

出張

Shutchō

Business trip

てんきん

転勤

Tenkin

Job transfer (relocation)

オフィス

Ofisu

Office

かいぎ

会議

Kaigi

Meeting

うちあわせ

打ち合わせ

Uchiawase

(Business) meeting / Arrangement

Kana

Kanji

Romaji

Meaning

ほんじつはありがとうございました

本日はありがとうございました

Honjitsu wa arigatō gozaimashita

Thank you very much for today.

ぜひ、よろしくおねがいいたします

ぜひ、宜しくお願い致します

Zehi, yoroshiku onegai itashimasu

I would be very grateful for your favorable consideration.

よいおへんじをおまちしております

良いお返事をお待ちしております

Yoi ohenji o omachi shite orimasu

I am looking forward to a positive reply.

きちょうなおじかん

貴重なお時間

Kichō na ojikan

(Your) valuable time

これでしつれいいたします

これで失礼いたします

Kore de shitsurei itashimasu

I'll be leaving now. / That is all from me.